10 lời khuyên hữu ích khi sử dụng máy photocopy

10 Lời khuyên hữu ích khi sử dụng máy photocopy cho khách hàng của chúng tôi theo khuyến cáo của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Máy photocopy là thiết bị rất tiện lợi trong văn phòng hiện đại ngày nay. 

Có rất nhiều người đang sử dụng máy văn phòng này mỗi ngày. Tuy nhiên, có rất ít người có đủ kiến thức đúng khi sử dụng. Thường thì khi mua máy photocopy hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy mọi người tập trung vào thiết kế đẹp mắt, đa chức năng, hiệu suất cao và chất lượng bản in tốt, nhưng lại bỏ qua việc xem xét sử dụng chúng như thế nào để mang lại hiệu qua tốt nhất, nâng cao độ bền của máy.

Để có mẹo sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả, liên tục, không gây gián đoạn công việc, 10 lời khuyên sau đây, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.

 

Sau đây là 10 lời khuyên hữu ích khi sử dụng máy photocopy

1. Nên bật máy vào đầu ngày và tắt máy vào cuối ngày, trong thời gian làm việc, khi không sử dụng, thì nên bật chế độ Sleep để máy đưa vào tình trạng tiết kiệm điện (thường thì máy photocopy sẽ tự động chuyển vào chế độ Sleep khi không có bất cứ thao tác sử dụng trong vòng một vài phút).

Không nên tắt và bật máy liên tục, nếu có sự cố gì cần phải tắt máy, đảm bảo rằng bạn nên chờ khoảng 1 phút, sau đó mới bật lại máy. Bởi việc tắt bật máy liên tục, sẽ khiến các bo mạch, các bộ phận điện tử trong máy dễ bị hỏng, và khi máy khởi động sẽ tốn một lượng lớn điện năng tiêu thụ.

2. Khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào, ví dụ như hộp mực, thì cũng đều phải tắt nguồn trước để đảm bảo an toàn, giúp máy không bị sự cố khi có thao tác bên trong máy.

3. Đặt máy ở nơi khô ráo thoáng mát, tránh để nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào máy, hoặc nơi có độ ẩm thấp, nhiệt độ cao, sẽ làm ảnh hưởng xấu đến các linh kiện bên trong máy. Nhằm đảm bảo an toàn trong môi trường văn phòng, thì việc đặt máy ở nơi có mặt bằng vững chắc cũng nên là điều lưu ý, bởi vì trọng lượng của máy photocopy khá nặng, nếu mặt bằng không vững chắc có thể sẽ làm ngã máy photo, dẫn đến điều hư hỏng nặng.

4. Khoảng cách giữa máy và tường phải đảm bảo đủ rộng, vì khi hoạt động, máy photocopy sẽ tỏa ra ngoài nhiệt độ cao, nếu không có đủ không gian thoát nhiệt sẽ dẫn đến máy càng lúc càng nóng, có thể dẫn đến cháy nổ. Khoảng cách tối thiểu tốt nhất là 50cm trở lên, nên có thiết bị làm mát khi sử dụng máy photocopy liên tục, công suất lớn. 

5. Không nên nối nguồn của máy photocopy với dây điện lằng ngoằng trong văn phòng, dễ bị vướn vào chân khi di chuyển, làm máy bị tắt đột ngột khi đang hoạt động, nên đặt máy gần ổ điện góc tường tăng tính thẩm mĩ.

6. Khi đặt máy ở các khu vực sản xuất hoặc công trường xây dựng phải có các dụng cụ che đậy để hạn chế tránh bụi bẩn lâu ngày bám vào máy, làm giảm tuổi thọ của máy, khi máy đang hoạt động thì phải tháo bỏ các dụng cụ che đậy, không được làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể hư hỏng các bộ phận bên trong máy, dẫn đến nóng máy và hơn thế là cháy máy.

7. Điện áp sử dụng ổn định và đúng yêu cầu cầu điện áp của từng dòng máy. Các dòng máy nhập khẩu từ Nhật sử dụng điện 100v, từ Mỹ thì 120v, phải dùng đến bộ chuyển điện áp, nếu không cẩn thận cắm sai điện áp có thể gây sự cố đáng tiếc cho máy. Tuyệt đối không thay đổi đột ngột và không sử dụng chung các thiết bị điện khác dẫn đến quá tải nguồn điện.

8. Trong quá trình sử dụng, không để rơi các vật lạ vào máy nhất là bị đổ nước, ghim bấm, cát, ốc vít… Điều này sẽ khiến máy bị kẹt giấy, máy báo lỗi, ngừng hoạt động và làm trầy xướt các bộ phận bên trong dẫn đến phải thay các bộ phận mới.

9. Khi máy photocopy gặp sự cố, không được tự ý mày mò mở tháo máy ra sửa vì có thể làm hỏng luôn các bộ phận khác liên quan. Bạn nên gọi điện đến trung tâm bảo hành để đội ngũ kĩ thuật tới sửa hoặc gọi đến dịch vụ bảo trì máy photocopy để được tư vấn về kỹ thuật.

10.Khi máy không sử dụng nhiều ngày, để đảm bảo an toàn cho cả máy và người dùng, bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện.

Hi vọng 10 lời khuyên hữu ích khi sử dụng máy photocopy đã chia sẽ bên trên sẽ thật sự hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng máy photocopy.

Ngoài ra trong khi sử dụng nếu Quý khách có nhu cầu sửa chữa hoặc có nhu cầu thuê máy photocopy tại Đà Nẵng – xin liên hệ trực tiếp với công ty Thành Quốc Việt để được tư vấn miễn phí. Những dòng máy chúng tôi cho thuê đều chất lượng ổn đinh, đa chức năng, và chi phí phải chăng.

Rất hân hạnh khi phục vụ quý khách!

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH TM và DV Thành Quốc Việt
Địa chỉ: 171 Nguyễn Hoàng, Hải Châu, Đà Nẵng.
Hotline: 0914025835
Email: thanhquocviet@gmail.com